
青島貨代的核心工作就是接受客戶的委托,完成貨物運輸?shù)哪骋粋€環(huán)節(jié)或與此有關(guān)的環(huán)節(jié),以下從多個方面為你詳細介紹相關(guān)工作內(nèi)容:
貨運流程操作
委托與訂艙
貨主將訂艙委托書連同報關(guān)單據(jù)交由青島貨代公司,雙方建立委托關(guān)系。青島貨代公司向船公司或船公司指定船代提交訂艙委托書,船公司或船代接受訂艙并發(fā)放空箱。之后,青島貨代公司需將訂艙信息反饋給貨主,貨主或青島貨代憑設(shè)備交接單到指定空箱堆場提取空箱。
裝箱與報關(guān)
裝箱方式分為拼箱和整箱。拼箱指一個集裝箱里有多個貨主的貨物,裝不滿一個整箱的小批量貨物按拼箱貨操作;整箱指一個集裝箱里只有一個貨主或廠家的貨,能裝滿一個或多個整箱的較大批量貨物按整箱貨操作。在裝箱環(huán)節(jié),根據(jù)貨主與青島貨代公司協(xié)商確定具體流程,可能是貨主自拉自送,先從青島貨代處取得設(shè)備交接單,然后提空箱,裝箱后制作裝箱單,并按要求及時將重箱送碼頭堆場;也可能是貨主送貨上門,青島貨代公司裝箱,即貨主將貨物送到青島貨代集裝箱貨運站,青島貨代到指定堆場提空箱,并在集裝箱貨運站裝箱,制作裝箱單,然后集港。同時,青島貨代公司要辦理海關(guān)申報、商檢等手續(xù)。
裝船與出運
配載部門制訂裝船計劃,經(jīng)船公司確認后實施裝船作業(yè)。碼頭裝船作業(yè)并編制船舶離港報告。貨物裝船出運到達目的港口后,船公司通知目的港碼頭卸貨,并按運輸條款做好貨物交接。青島貨代可憑場站收據(jù)正本到船方簽單部門換取提單(B/L)或其他單據(jù)。
單據(jù)處理與核對
青島貨代操作員需要核對提單或空運隨機文件的制作,確認貨物是否已出運,發(fā)送預(yù)報,簽發(fā)提單。同時,要將提單上貨物描述、發(fā)貨人(shipper)、收貨人(consignee)等信息錄入系統(tǒng),并出提單的copy件給客人(青島貨代提單),客人如有修改需求,需及時處理。此外,還要制作成本分析,建立詳細的工作檔案,保存所有相關(guān)業(yè)務(wù)文檔,制作相應(yīng)的進出口表單、通關(guān)單證。